Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Töökoha assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime töökoha assistenti, kes toetab meie meeskonda igapäevaste tööülesannete täitmisel ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Töökoha assistendina vastutate erinevate administratiivsete ja korralduslike ülesannete eest, mis hõlmavad suhtlemist klientide ja töötajatega, dokumentide haldamist ning töökoha üldise korrashoiu tagamist. Teie roll on oluline, et luua meeldiv ja tõhus töökeskkond ning toetada meeskonna tegevusi erinevates valdkondades. Ootame kandidaati, kellel on hea suhtlemisoskus, organiseerimisvõime ja valmisolek õppida ning kohaneda muutuvate olukordadega. Töö hõlmab ka tehniliste seadmete kasutamist ning vajadusel abistamist erinevate projektide ja sündmuste korraldamisel. Kui olete täpne, vastutustundlik ja soovite panustada meie ettevõtte edukusse, siis olete sobiv kandidaat sellele positsioonile.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töökoha igapäevaste toimingute koordineerimine ja toetamine
- Kliendi- ja töötajasuhtluse haldamine
- Dokumentide ja andmete korrashoid
- Koosolekute ja sündmuste organiseerimine
- Tehniliste seadmete kasutamise abistamine
- Varustuse ja tarvikute haldamine ja tellimine
- Töökoha korrashoiu jälgimine
- Info edastamine meeskonnale ja juhtkonnale
- Aruandluse koostamine ja esitamine
- Vajadusel täiendavate ülesannete täitmine vastavalt juhistele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal eeliseks
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Korraldus- ja ajaplaneerimisoskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Täpsus ja vastutustundlikkus
- Hea meeskonnatöö oskus
- Võime töötada iseseisvalt ja algatusvõime
- Hea stressitaluvus ja probleemide lahendamise oskus
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Soovi korral õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus töökoha assistendi või sarnasel ametikohal?
- Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja ajaplaneerimist?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise klienditeeninduse probleemi.
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas te suhtlete meeskonnaliikmetega ja juhiga?
- Kas olete valmis täitma mitmekülgseid ülesandeid ja kohanema muutustega?
- Kuidas tagate töökoha korrashoiu ja sujuva töökorralduse?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles ametis?
